KI in Microsoft 365 für Einsteiger

Copilot in Excel, Word, Powerpoint & Co.

Tag 1 - Word & Excel: Texte schreiben und Daten analysieren

Ziel: Teilnehmende lernen, wie KI Texte entwirft, verbessert und zusammenfasst - und wie Excel-Daten mit KI verständlich ausgewertet und aufbereitet werden können.

Inhalte:

o Einführung: KI in Microsoft 365 - welche Funktionen sind sofort nutzbar?

o Word & KI: Texte generieren, kürzen, zusammenfassen

o Excel & KI: Formeln vorschlagen lassen, Daten analysieren, Diagramme erstellen

o Praxisübung: „Bericht aus Stichpunkten erstellen“ + „Umsatzdaten analysieren“

o Tipps für gutes Prompting und sichere Anwendung

Tag 2 - PowerPoint & Outlook: Präsentieren und Kommunizieren mit KI

Ziel: Teilnehmende erfahren, wie Inhalte aus Word und Excel direkt in Präsentationen und E-Mails überführt werden können - automatisiert und zeitsparend.

Inhalte:

o PowerPoint: Präsentationen automatisch aus Texten oder Daten erstellen

o Design-Ideen & Layout-Vorschläge (kostenlos vs. Copilot)

o Outlook: E-Mails schreiben, zusammenfassen, priorisieren

o Praxisübung: „Von der Excel-Tabelle zur fertigen Präsentation und Mail an den Chef“

o Ausblick: Automatische Aktualisierung von Unterlagen

Kursbeschreibung:

Künstliche Intelligenz ist längst Teil von Microsoft 365 - viele Funktionen sind kostenlos verfügbar, andere werden mit Copilot freigeschaltet. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie Copilot und die integrierten KI-Helfer praxisnah einsetzen: vom schnellen Erstellen von Texten und Analysieren von Daten bis hin zur automatischen Generierung von Präsentationen und E-Mails.

Ziel: Die Teilnehmenden verstehen einerseits, wie man die kostenlosen Copilot-Funktionen sinnvoll einsetzt, und erhalten andererseits einen Ausblick auf die erweiterten Möglichkeiten. Der Kurs richtet sich an Einsteiger:innen in der Microsoft-Umgebung. Sehr leichte Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.